Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

VfB Schwelm e.V. – Stand: Januar 2025**

1. Verantwortlicher

VfB Schwelm e.V.
Hauptstraße 156
58332 Schwelm

Telefon: 0173 / 2534012
E-Mail: info@vfb-schwelm.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Hermann Luce (Geschäftsführer)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir informieren Sie nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Vereins sowie unserer Internetpräsenz.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen.

Rechtsgrundlagen ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert, wenn möglich)

  • Datum und Uhrzeit

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • abgerufene Datei

  • Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).
Logfiles werden in der Regel maximal 7 Tage gespeichert.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Analyse-Cookies (Google Analytics)

Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dabei werden u. a. folgende Informationen verarbeitet:

  • anonymisierte IP-Adresse

  • Seitenaufrufe

  • Nutzungsverhalten

  • Gerätedaten

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Cookie-Banner.

4.3 Drittanbieter-Cookies (fussball.de / DFB)

Für Tabellen, Spielpläne und Ergebnisse können Cookies von fussball.de (DFB GmbH) gesetzt werden.
Dies geschieht erst nach Zustimmung über das Cookie-Banner.

5. Einbindung externer Dienste

5.1 fussball.de / DFB Widgets

Wir binden Widgets zur Anzeige von Spielplänen und Tabellen ein. Dabei verarbeitet der DFB:

  • IP-Adresse

  • Browser- und Gerätedaten

  • Nutzungsdaten

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.2 Google Analytics

Verantwortlicher: Google Ireland Limited, Dublin.
Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Eine Datenübermittlung in die USA kann erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Anfrageinhalt

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrags-/Mitgliedschaftsanbahnung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist.

7. Datenverarbeitung im Verein (Mitgliederverwaltung)

Bei Eintritt in den Verein werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name, Anschrift, Geburtsdatum

  • Kontaktdaten

  • Bankverbindung (für SEPA-Lastschrift)

  • Mitgliedsstatus, Mannschaftszugehörigkeiten

  • Einsatz- und Trainingsdaten

  • ggf. Fotos für Öffentlichkeitsarbeit (nur mit Einwilligung)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag).

8. Öffentlichkeitsarbeit / Fotos

Wir veröffentlichen Vereinsfotos (Spielbetrieb, Veranstaltungen) auf:

  • Webseite

  • Social-Media-Kanälen

  • Vereinsmedien

Dies geschieht nur mit Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen.

9. Social-Media-Auftritte

Wir betreiben Profile bei:

  • Facebook

  • Instagram

  • YouTube

Die Plattformbetreiber verarbeiten Daten in eigener Verantwortung, insbesondere zu Nutzungsanalyse und Werbung.
Die jeweiligen Datenschutzhinweise finden Sie auf den Plattformen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessen an Außendarstellung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Düsseldorf.

11. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Pflichtaufbewahrung (z. B. Buchhaltung): 6 bis 10 Jahre.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird regelmäßig an rechtliche und technische Entwicklungen angepasst.
Stand: Januar 2025